檔案庫房區(qū)的檔案裝具布置是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，以下是檔案室配置標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)檔案裝具布置的具體建議：

一、布局原則

1.整齊一致：檔案裝具的排放應(yīng)整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜大小式樣不同，則應(yīng)適當(dāng)分類，盡可能做到整齊劃一。

2.合理利用空間：架（柜）之間的主要過道寬度一般1米-1.2米，一般過道寬度0.8米左右為宜。為了便于對(duì)庫房內(nèi)檔案的管理和迅速存取，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(hào)（排號(hào)）、欄架號(hào)、格層號(hào)（箱號(hào)），其號(hào)碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.便于通風(fēng)采光：檔案裝具（如檔案柜、密集架）應(yīng)成行垂直于有窗的墻面布置，這樣便于通風(fēng)和采光，同時(shí)也有利于檔案的檢索和利用。對(duì)于無窗庫房，檔案裝具的排列也應(yīng)注意不能妨礙通風(fēng)。

二、具體布置方法

1.編號(hào)與標(biāo)識(shí)：

自檔案庫（室）門口起從左到右編箱、架、柜號(hào)，每個(gè)架（柜）的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)（如果沒有欄，則自上而下編格號(hào)）。

編號(hào)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于工作人員快 速定位檔案。

2.特殊檔案的處理：

對(duì)于特殊載體的檔案，如照片、錄音、錄像等，應(yīng)根據(jù)檔案制成材料的不同，分庫存放、排列或排架。

在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個(gè)全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說明中有所交待，并在全宗末尾放置參見卡片，指明存放地點(diǎn)，以保持應(yīng)有的聯(lián)系。

3.檔案的保護(hù)：

對(duì)于珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖等，應(yīng)采用平放或卷放的存放方式，嚴(yán)禁折疊。

檔案裝具的材質(zhì)應(yīng)選用耐腐蝕、防霉、防火、防潮的材料，如冷軋鋼板或優(yōu) 質(zhì)鋼板，并經(jīng)過除油、去銹、磷化等前處理，以確保其耐用性和對(duì)檔案的保護(hù)性。

三、環(huán)境控制與安全措施

1.環(huán)境控制：

庫房區(qū)應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，并安裝相應(yīng)的通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備。有條件的可配備恒溫恒濕設(shè)備，以保持適宜的溫濕度環(huán)境。一般要求溫度保持在14℃-24℃，相對(duì)濕度保持在45%-60%。

庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫房內(nèi)的溫濕度變化，并根據(jù)需要自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度。

2.安全措施：

庫房內(nèi)應(yīng)配備滅火設(shè)備、防蟲設(shè)備、除濕設(shè)備等，同時(shí)應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等安保措施，確保檔案的安全。

檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密閉良好，大開窗的要做防光處理。

綜上所述，檔案庫房區(qū)的檔案裝具布置需要綜合考慮布局原則、具體布置方法以及環(huán)境控制與安全措施等多個(gè)方面。通過合理的布置和有效的管理，可以確保檔案的安全、完整和易于檢索利用。